Wie funktiniert die Verschlüsslung?
Das von uns eingesetzte Tool arbeitet mit einen (Virtuellen-)Server.
Entweder kann die Software bei Ihnen im Unternehmen installiert werden oder falls Sie die Voraussetzungen nicht erfüllen, können wir diesen auch für Sie hosten.
Nutzung
Es gibt drei verschiedene Arten wie Sie und Ihre Mitarbeiter die Software nutzen können:
- Per Login auf einer Webseite: Dort wird dann die Mail geschrieben und die Datei angehangen.
- Via Outlook: Es gibt ein Outlook Add-on mit dem Sie verschlüsselte Mails verschicken können.
- Mittels einer Schnittstelle: Der Server bietet sowohl eine .NET als auch eine Java Schnittstelle, die von anderen System angesprochen werden kann.
Was kann verschlüsselt werden?
Es können die folgenden Teile der Email verschlüsselt werden:
- Nur der Anhang
- Die Nachricht und der Anhang
- Betreff der Nachricht
Wie sieht es für den Empfänger aus?
Der Empfänger bekommt eine Email mit der er Informiert wird, dass für Ihn verschlüsselte Dateien bereitstehen.
Je nachdem, ob Nachricht und / oder der Betreff unverschlüsselt sind, wird ihm dieser auch angezeigt. Der Aufbau der
Informationsmail ist vollständig individualisierbar. In jedem Fall enthält die Mail eine URL, wo der verschlüsselte Teil der Mail runtergeladen werden kann.
Dabei wird der Kunde nach einem Passwort gefragt, sodass jemand der unberechtigt diese Mail erhält nichts damit anfangen kann.
Passwort für die Verschlüsslung
Sie können entweder ein Passwort genieren lassen oder selbst eins festlegen. Dieses Passwort kann der Kunde entweder kennen, weil
es im Vorfeld vereinbart wurde oder es muss dem Kunden anderweitig übermittelt werden.
Es besteht auch die Möglichkeit den Server an einen SMS-Gateway anzubinden. Dabei kann man ihn so konfigurieren, dass das Passwort
per SMS an den Kunden geht.
Noch Fragen? Sprechen Sie uns einfach darauf an.
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